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Gestionnaire polyvalent H/F

    Description

    LA BOITE X TRANSPORTS basée à Bezons, est une entreprise spécialisée dans le transports routiers de marchandises et notamment la collecte des déchets du BTP et des objets destinés aux réemplois. L'entreprise fait partie du Groupe Materanvi.

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un gestionnaire polyvalent F/H pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des prestations de transport réalisées par l’entreprise, en collaborant étroitement avec le Directeur, les équipes terrain, le contrôle de gestion et le gestionnaire de La Boite-X Recyclage. Il est le garant de la clôture à J+1 des plannings et a en charge le suivi hebdomadaire des prestations via différents fichiers de suivi. Il participe activement à l’amélioration continue de nos procédures et a un devoir d’alerte sur tous les sujets qui pourraient perturber le cycle d’exploitation.

    Avantages

    - Tickets restaurants
    - Mutuelle
    - Remboursement des transports à 50%

    Mission

    Dans l'ERP EBP vous aurez comme missions :

    • La formalisation et suivi des devis de ventes

    • L'enregistrement et le suivi des commandes clients

    • La création et l'envoi des factures dans les délais impartis

    • La création de nouveaux fournisseurs

    • La formalisation des commandes d'achats

    • La gestion des demandes et suivi des avoirs etc.

    Concernant la gestion opérationnelle, votre rôle sera de :

    • Suivre l'activité journalière des chauffeurs de la BOITE X TRANSPORTS et remonter les anomalies (prise de poste des chauffeurs, suivi des heures des chauffeurs, temps de pause, retards, arrêts prolongés)

    • Vérifier le respect des procédures et remonter les non-conformités à la Direction

    • Saisie des transports en IDF dans nos bases de données pour établir des KPI, en fin de mois

    • Suivre l'activité transports en région (transmissions des éléments liés à la facturation et la cellule de la boite X recyclage)

    Gestion de la flotte :

    • Suivre l'entretien de la flotte (nettoyage et flocage), suivi des casses et réparations, commandes de pièces.

    • Remontées hebdomadaire des problèmes de camion, gestion des Tachygraphe

    Profil

    Aptitudes professionnelles :

    • Capacité à gérer les imprévus

    • Adaptabilité et sens de la relation client

    • Rigueur et précision

    • Polyvalence

    Compétences professionnelles :

    - Savoir gérer des situations d'urgence

    - Capacité à respecter les délais

    - Maîtrise du Pack office obligatoire (Word/Excel, ERP) et être à l'aise avec les outils informatiques en général.

    Conditions de travail :

    • Prise de poste à 6h

    • 35h semaine

    • CDI